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Titolo

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Coordinatore di Matrimoni

Descrizione

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Siamo alla ricerca di un Coordinatore di Matrimoni appassionato e organizzato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della pianificazione, gestione e coordinamento di tutti gli aspetti relativi all’organizzazione di matrimoni, garantendo che ogni evento sia unico, memorabile e senza intoppi. Il Coordinatore di Matrimoni lavorerà a stretto contatto con le coppie, i fornitori e il personale per assicurare che ogni dettaglio sia curato secondo le aspettative degli sposi. Le principali mansioni includono la gestione del budget, la selezione e il coordinamento dei fornitori (catering, fioristi, fotografi, musicisti, ecc.), la supervisione della logistica del giorno dell’evento e la risoluzione di eventuali problemi imprevisti. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli, doti comunicative e una forte attitudine al problem solving. Il Coordinatore di Matrimoni deve essere in grado di lavorare sotto pressione, gestire più compiti contemporaneamente e mantenere sempre un atteggiamento professionale e positivo. È fondamentale avere una conoscenza approfondita delle tendenze del settore matrimoniale e una rete di contatti affidabili tra i fornitori locali. La flessibilità negli orari di lavoro, inclusi i fine settimana e le festività, è essenziale per soddisfare le esigenze degli eventi. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e la possibilità di contribuire a creare momenti indimenticabili per i nostri clienti.

Responsabilità

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  • Pianificare e coordinare tutti gli aspetti del matrimonio
  • Gestire il budget e monitorare le spese
  • Selezionare e negoziare con i fornitori
  • Supervisionare la logistica dell’evento
  • Gestire la timeline della giornata
  • Risolvere problemi imprevisti durante l’evento
  • Comunicare regolarmente con gli sposi
  • Coordinare il personale e i collaboratori
  • Assicurare il rispetto delle richieste degli sposi
  • Gestire le pratiche burocratiche necessarie

Requisiti

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  • Esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi o matrimoni
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Capacità di lavorare sotto pressione
  • Conoscenza delle tendenze del settore matrimoniale
  • Disponibilità a lavorare nei fine settimana e festivi
  • Attitudine al problem solving
  • Flessibilità e capacità di adattamento
  • Conoscenza dei principali fornitori locali
  • Diploma o laurea in discipline affini (preferibile)

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nell’organizzazione di matrimoni?
  • Come gestisci situazioni di stress o imprevisti durante un evento?
  • Hai una rete di fornitori di fiducia?
  • Come ti assicuri che le richieste degli sposi vengano rispettate?
  • Quali strumenti utilizzi per la pianificazione degli eventi?
  • Sei disponibile a lavorare nei fine settimana e durante le festività?
  • Come gestisci il budget di un matrimonio?
  • Hai mai coordinato più eventi contemporaneamente?
  • Qual è stato il matrimonio più impegnativo che hai organizzato?
  • Come mantieni aggiornate le tue conoscenze sulle tendenze del settore?